- Competitive salary and pay on the ability.
- Bonus in the public holidays and New Years.
- 13th Month salary.
- Annual salary increment.
- Employee recognition program for month and year award.
- Free for duty meal, parking, uniform (clothes, shoes) and laundry service.
- Personal Accident insurance 24/7 covered.
- Allowances: birthday, wedding, baby welcome, hospitalization, funeral.

• Tuân thủ tuyên bố sứ mệnh của Kèo nhà cái world cup châu âu, bộ phận và bộ phận tương ứng.
To abide by the mission statement of the hotel, the department and the respective section.
• Xử lý mọi công việc của thư ký cho văn phòng Tổng Giám đốc.
Handling all secretarial work for the office of General Manager.
• Trả lời nhanh chóng tất cả các thư từ mà không cần giám sát liên tục.
Promptly replying to all correspondence without constant supervision.
• Phối hợp với tất cả các HOD cho các cuộc họp khác nhau.
Coordination with all HODs for various meetings.
• Phối hợp / theo dõi với các bộ phận về các khiếu nại hàng ngày, báo cáo ban đêm, yêu cầu, kiểm tra.
Coordination/follow-ups with departments on daily complaints, night reports, requisitions, cheques etc.
• Phối hợp với các HOD cho báo cáo hàng tháng.
Coordination with HODs for the monthly report.
• Chịu trách nhiệm ghi biên bản cuộc họp.
Responsible for taking minutes of the meeting.
• Chịu trách nhiệm đối chiếu thông tin và cung cấp cho Tổng Giám đốc khi được yêu cầu.
Responsible to collate information and provide to the General Manager as and when requested.
• Phối hợp với tất cả các bộ phận để tổ chức hoạt động trơn tru.
To co-ordinate with all the departments for the smooth functioning of the organisation.
• Xác định và đính kèm các tệp thích hợp vào thư đến yêu cầu trả lời
Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies.
• Lấy và phân phối biên bản cuộc họp cho những cá nhân thích hợp.
Take and distribute meeting minutes to appropriate individuals.
• Xử lý và phân phối thư đến và thư đi.
Handle and distribute incoming and outgoing mail.
• Xử lý các bưu kiện đến và các tài liệu khác.
Handle incoming parcels and other material.
• Tạo và duy trì hệ thống tổ chức và lưu trữ trên máy tính và trên giấy cho các hồ sơ, báo cáo, tài liệu, v.v.
Create and maintain computer and paper-based filing and organisation systems for records, reports, documents, etc.
• Truyền thông tin hoặc tài liệu bằng máy tính, thư hoặc máy fax.
Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine.
• Chuẩn bị thư, thư báo và các tài liệu khác bằng phần mềm xử lý văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu hoặc thuyết trình.
Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software.
• Nhập và truy xuất thông tin có trong cơ sở dữ liệu máy tính bằng bàn phím, chuột hoặc bi xoay để cập nhật hồ sơ, tệp, đặt chỗ và trả lời các câu hỏi từ khách.
Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests.
• Vận hành các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn ngoài máy vi tính như điện thoại, máy đánh chữ, fax, máy photocopy, máy tính và các thiết bị ngoại vi điện tử.
Operate standard office equipment other than computers such as telephone, typewriter, fax, photocopier, calculator, and electronic peripherals.
• Lập hồ sơ và thông báo tất cả các yêu cầu / khiếu nại của khách cho nhân viên thích hợp.
Document and communicate all guest requests/complaints to appropriate personnel.
• Giám sát tất cả các kênh xã hội như Tripadvisor, facebook, twitter, Instagram, v.v. và trả lời khách thay mặt GM sau khi thực hiện các phê duyệt cần thiết tùy từng trường hợp.
Monitor all social channel like Tripadvisor, facebook, twitter, Instagram etc. and reply to the guests on behalf of the GM after taking necessary approvals on case to case.
• Soạn thảo và quản lý thư từ, báo cáo và tài liệu.
Prepare and manage correspondence, reports and documents
• Tổ chức và điều phối các cuộc họp, hội nghị.
Organize and coordinate meetings, conferences.
• Lấy, đánh máy và phân phát biên bản cuộc họp cho tất cả các bên tham dự.
Take, type and distribute minutes of meetings to all attended parties.
• Thực hiện và duy trì hệ thống văn phòng.
Implement and maintain office systems.
• Duy trì lịch làm việc của Tổng Giám đốc.
Maintain schedules and calendars of the General Manager.
• Sắp xếp và xác nhận các cuộc hẹn sau khi tham khảo ý kiến của GM và tình trạng sẵn sàng.
Arrange and confirm appointments after consulting with the GM and availability.
• Điều phối tổ chức các sự kiện bên trong và bên ngoài.
Co-ordination for organization of internal and external events.
• Thiết lập và duy trì hệ thống nộp hồ sơ theo tiêu chuẩn của công ty.
Set up and maintain filing systems as per the company standards.
• Thiết lập các quy trình làm việc
Set up work procedures.
• Duy trì cơ sở dữ liệu về khách truy cập và doanh nghiệp tiềm năng.
Maintain databases of the visitors and potential business.
• Giao tiếp bằng lời nói và văn bản để trả lời các câu hỏi và cung cấp thông tin.
Communicate verbally and in writing to answer inquiries and provide information.
• Liên lạc với các liên hệ bên trong và bên ngoài.
Liaison with internal and external contacts.
• Điều phối luồng thông tin cả bên trong và bên ngoài.
Coordinate the flow of information both internally and externally.
• Vận hành thiết bị văn phòng và quản lý không gian văn phòng một cách hiệu quả.
Operate office equipment and also manage office space effectively.
• Luôn tuân thủ việc chải chuốt cá nhân theo tiêu chuẩn do Kèo nhà cái world cup châu âu quy định và duy trì các tiêu chuẩn chải chuốt cao.
To always adhere to personal grooming as per the standards laid down by the hotel and maintain high standards of grooming.
• Ngoài các chức năng trên, thỉnh thoảng hoặc hàng ngày phải thực hiện bất kỳ nhiệm vụ / công việc nào khác do cơ quan cấp trên giao.
In addition to the above functions, any other assignment/job given by the superior authority occasionally or on a daily basis is to be performed.

• Good reading, writing and oral proficiency in the English language.
• Excellent customer relations skills.
• Good computer and network skills.
• Excellent interpersonal skills.
• Knowledge of Microsoft products.