1. Sơ yếu lý lịch (Ghi rõ thời gian từ cấp 1 đến nay làm gì,ở đâu). (Ngay khi nhập học)
2. Hộ chiếu bản gốc ( nộp sau khi học xong A2)
3. Sổ hộ khẩu công chứng (ngay khi nhập học)
4. CMND công chứng ( ngay khi nhập học)
5. Giấy khai sinh bản sao (ngay khi nhập học)
6. Phiếu kết qủa xác nghiệm không có các bệnh truyền nhiễm như viêm gan A,B,C,HIV,…và sổ tiêm chủng (ngay khi nhập học)
7. Lý lịch tư pháp số 1 bản gốc ( xin tại sở tư pháp tỉnh) có giá trị 6 tháng(nộp sau khi học xong B1)
8. Bằng THPT, Học bạ THPT bản gốc.
9. Bằng Tốt Nghiệp, Bảng điểm TC/CĐ/ĐH bản gốc (nếu có) (nộp ngay khi nhập học)
10. Xác nhận thời gian làm việc bản gốc (nếu có).(nộp ngay khi nhập học)
11. Chứng chỉ trình độ tiếng Đức B1 của viện Goethe bản gốc (nếu có). Nếu chưa có sẽ được EI đào tạo
12. Đơn xin học (Viết tay hoặc đánh máy, giải trình lý do vì sao muốn học nghề tại CHLB Đức) và tại sao lại chọn học nghề đó.
13. 12 ảnh theo quy định của ĐSQ Đức ( chụp tại 42 Hai Bà Trưng,HN)( Nộp sau khi học xong B1)
14. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (còn giá trị 6 tháng, nộp sau khi học xong B1).